• Gdzie

    Radio Szczecin
    Radisson Blu
    Szczecin, PL

  • Kiedy

    wtorek – czwartek
    1-3 października 2019

REGULAMIN

WARUNKI UCZESTNICTWA W JAZZ FORUM SHOWCASE

Regulamin Jazz Forum Showcase 2019

  1. Organizatorami Jazz Forum Showcase 2019 są: Magazyn JAZZ FORUM oraz Stowarzyszenie Orkiestra Jazzowa.
  2. Współorganizatorami Jazz Forum Showcase 2019 są: Szczecińska Agencja Artystyczna oraz Instytut Adama Mickiewicza
  3. Mecenasem Jazz Forum Showacase 2019 jest Miasto Szczecin
  4. Oficjalnym partnerem wydarzenie jest: WORLDWIDE FM oraz Radio Szczecin
  5. Celem Jazz Forum Showcase jest:
    – prezentacja najbardziej wartościowych, młodych, polskich zespołów oraz artystów jazzowych przed polskimi oraz zagranicznymi promotorami
    – promocja polskiego jazzu w kraju oraz poza jego granicami
    – stworzenie przestrzeni do networkingu oraz rozmów o najważniejszych zagadnieniach dotyczących branży jazzowej
  6. Do udziału w Jazz Forum Showcase zgłosić mogą się zespoły/artyści spełniający następujące kryteria:

– aktywna obecność na polskim rynku muzycznym od min. 12 miesięcy (aktywność jest równoznaczna z zagraniem min. 5 koncertów na przestrzeni ostatnich 12 miesięcy, za datę graniczną przyjmujemy 6 czerwca 2019 r.)
– średnia wieku członków zespołu na dzień 6 czerwca 2019 roku nie może przekraczać 35 lat
– zespół/artysta musi być częścią polskiej sceny muzycznej (lider oraz większość zespołu powinna być pochodzenia polskiego)

  1. Wyklucza się udział zespołów większych niż 9 osób.
  2. Dopuszczalny jest udział solowy.
  3. Zespoły/artyści zakwalifikowani do udziału w Jazz Forum Showcase 2019 otrzymają honorarium będące równowartością 700,00 zł netto pomnożoną przez ilość członków zespołu, które zostaną wypłacone w ciągu 14 dni od dnia zakończenia imprezy (tj. do 17 października 2019). Przez członka zespołu organizator rozumie muzyka/muzyków grających na scenie. Manager, akustyk i inni nie są traktowani jako członkowie zespołu i nie przysługuje im honorarium.
    Ponadto organizator pokrywa koszty zakwaterowania zespołów w 2-osobowych pokojach w tym samym hotelu, w którym zakwaterowani będą wszyscy uczestnicy Jazz Forum Showcase 2019 (Raddison Blu**** w dniach 30.09.2019 – 4.10.2019) oraz wyżywienia w trakcie trwania imprezy (organizatorzy uwzględniają nocleg oraz wyżywienie dla managera, akustyka i innych, jednak nie więcej niż dwie osoby na zespół/artystę).
  4. Zgłoszenie do udziału w Jazz Forum Showcase jest bezpłatne i odbywa się online, na podstawie przesłanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie: https://www.jazzforumshowcase.com/pobierz/2019_formularz_docx na adres mailowy showcase@jazzforum.com.pl, do 30 czerwca 2019 roku włącznie.
  5. Jury
    Jury składające się z dwóch grup: grupy oceniającej stronę muzyczną oraz grupy oceniającej zaplecze biznesowe, wybierze 8 zespołów/artystów do dnia 24 lipca 2018 roku.
  6. Ocena
    Ocena strony muzycznej stanowi 70% całości.Jury w składzie:

– Marcin Wasilewski (muzyk)
– Keyon Harrold (muzyk)
– Sylwester Ostrowski (muzyk, producent Szczecin Jazz)
– Marek Romański (Jazz Forum)

oceniać będzie:
– ogólny odbiór muzyki
– poziom artystyczny
– umiejętności wykonawcze

  1. Ocena zaplecza biznesowego stanowi 30% całości.

Jury w składzie:
– Kasia Werner (music management)
– Asia Pieczykolan (Jazz Forum)

oceniać będzie:
– stworzony wizerunek zespołu/artysty
– posiadane narzędzia online marketingowe (strona www/Facebook/Instagram, itd.)
– dostępność muzyki online (Youtube, Spotify, iTunes, SoundCloud itp.)
– wypracowany brand bądź też bazę pod jego budowę
– obecność w mediach
– udział w różnego rodzaju inicjatywach mających na celu budowanie popularności

  1. Organizator poinformuje wszystkie zespoły o wynikach naboru do Showcase’u drogą mailową maksymalnie do dnia 29 lipca 2019.
  2. Organizator poinformuje zespoły występujące podczas Jazz Forum Showcase, o dacie jego koncertu (1.10.2019 – wtorek, lub 2.10.2019 – środa) do dnia 31.08.2019
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do emisji, reemisji, retransmisja i odtworzenia w systemie bezprzewodowym, przewodowym, przez Internet i satelitę na antenach radiowych i telewizyjnych, w niezależnych systemach przewodowych, przez Internet, transmitowania w formie audio oraz video, części showcase’owych na platformach swoich oraz partnerów wydarzenia: m.in. worldwide fm oraz Radia Szczecin.
  4. W trakcie trwania Jazz Forum Showcase organizator zapewni pełną obsługę techniczną zgodnie z nadesłanymi riderami zamieszczonymi w formularzu zgłoszeniowym.
  5. Organizator dopuszcza, w wyniku wystąpienia nadzwyczajnych sytuacji, niezgodność podanego w formularzu zgłoszeniowym składu osobowego zespołu, jednak nie większą niż jeden członek zespołu (punkt nie dotyczy projektów solowych oraz duetów).
  6. Zakwalifikowanie się do udziału w Jazz Forum Showcase 2019 obliguje zespoły do wykonania dowolnego programu muzycznego w czasie maksymalnie 40 minut w dniach 1 lub 2 października 2019 roku w Radiu Szczecin)
  7. Część konferencyjna, która zostanie ogłoszona na początku lipca 2019 roku, jest nieodłączną częścią Jazz Forum Showcase w związku z czym przedstawiciele zespołów biorących udział w przesłuchaniach showcase’owych zobowiązują się do wzięcia w nich udziału.
  8. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na użycie wizerunku, rejestrację foto/video/audio przesłuchań showcase’owych, części konferencyjnej i jamowej oraz na ich udostępnienie na portalach organizatorów/ współorganizatorów partnerów/partnerów medialnych/mecenasów, w celach promocyjnych.
  9. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.